Vedtekter

Stokke Veteranvognklubb

Stiftelses møte – 16/6-2012.

        Innterim styre på stiftelses dagen:

• Jon Johansen – Stokke kommune
• Reidulf Hogsrød – Alles Miljø as
• Per Oscar Meier – Per O. Meier – Båtkalesjer
• Oddvar Norum – ASKO Vestfold / Telemark
• Roar Antonsen – Stokke Bilsevice as – Statoil Stokke

• 1: Navn - Klubbens Navn skal være Stokke Veteranvognklubb.

• 2: Formål - Klubbens formål er å anspore medlemmene til og ivareta, restaurere, fremvise og gjøre bruk av bevaringsverdige kjøretøy og alt som har tilknytning til det motorhistoriske miljøet, inklusive litteratur og teknisk historisk informasjon. Klubben vil også samarbeide med andre organisasjoner som ivaretar motorhistoriske interesser. Klubben er en “ non-profit” organisasjon, og er helt selvstendig. Klubben har sine egne lover og ordninger.

• 3: Medlemskap – Enhver som er eier av, eller er interessert i ting som knytter seg til motorhistorisk miljø, kan bli medlem. Medlemmene kan delta i alle klubbens arrangementer og medlemsmøter. Medlemmene har full stemmerett ved alle avgjørelser som angår klubben. Slik stemmerett oppnås dog først etter seks måneders medlemskap.

• 4: Kontigent – Kontigent fastsettes for følgende år, av hvert årsmøte med 2/3 flertall. Kontigenten forfaller til betaling 30 dager etter årsmøte. Medlemskap strykes hvis ikke kontigenten er betalt etter purring. Eventuelt betalt kontigent betales ikke tilbake.

• 5: Styre – Klubben skal ha et styre bestående av 5 medlemmer med følgende funksjoner. Formann, kasserer, sekretær og 2 styremedlemmer. Disse velges på årsmøtet, for 2 år av gangen. Årsmøtet skal og velge 2 varamenn til styret, 2 personer til valgkommite og revisor til å underskrive årets regnskap.Styret kan utpeke funksjonærer og komiteer og fastsette deres betingelser. Styret er beslutningsdyktig når minimum 3 personer er tilstede. Men beslutninger i et slikt styremøte må være enstemmig. For øvrig gjelder vanlig flertallsbeslutning, men ved stemmelikhet er formannens stemme avgjørende.

• 6: Årsmøte – Årsmøte holdes hver år i februar/ Mars for foregående år. Styret velges for 2 år, leder for ett, med mulighet for gjennvalg. Årsmøtet er beslutningsdyktig, såfremt det er lovlig innkalt med 3 ukers varsel. Innkomne saker skal være styret i hende minimum 1 uke før årsmøtet. Forslag til endring av vedtekter skal være styret i hende før 31 desember, for att endringer skal kunne skje i påfølgende år. Endring av vedtekter krever 2/3 flertall. Agenda for årsmøtet:
• Valg av ordstyrer og referent.
• Styrets årsberetning – og komiteers årsberetninger.
• Revidert regnskap for foregående år og budsjett for kommende år.
• Fastsettelse av kontigent for komnmende år.
• Valg av styre, varamedlemmer, valgkomite og revisor. (Hvis profesjonellt regnskapsbyrå – ingen revisor)
• Innkomne saker.

• 7: Ekstraordinært årsmøte – Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom 1/3 av klubbens gyldige medlemmer krever dette.